Procedura reklamacji usług szkoleniowych oferowanych przez SIMLOGIC.
- Niniejsza procedura ma za zadanie opisanie zasad postępowania w przypadku reklamacji usługi szkoleniowo-dydaktycznej.
- Simlogic. Iwona Jabłońska realizuje usługi szkoleniowo-dydaktyczne i gwarantuje dołożenie wszelkich starań, by realizować je na najwyższym poziomie.
Każdy z uczestników ma prawo:
– oczekiwać, godnych warunków techniczno – organizacyjnych szkolenia, kursów.
– oczekiwać, pełnej gotowości i przygotowania merytorycznego Trenerów.
– oczekiwać, spełnienia założeń celów oraz ich efektów kształcenia.
– oczekiwać, godnego z poszanowaniem wartości i zasad traktowania podczas usługi.
Uczestnik powinien:
– być zaangażowany w proces realizacji usługi i czynnie uczestniczyć.
– pojawić się w miejscu wyznaczonym przez Organizatora w wyznaczonym dniu i o wyznaczonej godzinie.
– wykonać wszystkie zadania przekazane przez Prowadzącego usługę, dostosować się do zasad i warunków a w szczególności przestrzegać przepisy BHP i ppoż. oraz inne stanowione wymagane prawem.
- W każdej sytuacji Klient, który korzysta z usług szkoleniowo-dydaktycznej ma prawo do złożenia reklamacji usługi zrealizowanej przez Simlogic. Iwona Jabłońska, jeżeli uzna, iż nie została ona zrealizowana zgodnie z ofertą szkolenia otwartego, ofertą szkolenia zamkniętego lub ofertą usług doradczych.
- Każdy uczestnik szkoleń otwartych lub podmiot zamawiający szkolenie zamknięte lub usługę doradczą ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej zrealizowanej usługi w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia szkolenia.
- Reklamacje usług szkoleniowo-doradczych można zgłaszać w formie pisemnej listem poleconym na adres Simlogic. Ul. Olechowska 33a, 92-403 Łódź lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@simlogic.pl .
- Złożono reklamacja powinna zawierać następujące informacje:
– dane kontaktowe uczestnika lub podmiotu, który zgłasza reklamację – imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, telefon, adres e-mail;
– nazwę oraz datę realizowanej usługi, numer oferty lub numer faktury;
– imię i nazwisko trenera wobec której zgłasza się zastrzeżenie;
– opis przedmiotu reklamacji wraz uzasadnieniem;
– roszczenia i oczekiwania wobec Simlogic. Iwona Jabłońska - Reklamacja zostanie rozpatrzona nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych liczonych od momentu otrzymania przez firmę informacji o powstałej nieprawidłowości.
- W szczególnych przypadkach czas rozpatrzenia może ulec wydłużeniu, o czym Simlogic. Iwona Jabłońska poinformuje pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną nie później niż przed upływem 14 dni kalendarzowych od otrzymania przez firmę informacji o powstałej nieprawidłowości.
- Decyzja Simlogic. Iwona Jabłońska dotycząca reklamacji wraz ewentualną propozycją rekompensaty w przypadku, gdy reklamacja jest zasadna, zostanie przesłana składającemu reklamację pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną na wskazanych w reklamacji adres.
- Reklamacja zostanie uwzględniona w poniższych sytuacjach:
– trener nie zrealizował umówionych treści ze swojej winy;
– w szkoleniach zamkniętych trener zmienił samowolnie treść szkolenia, pomimo że treść została prawidłowo dobrana do uczestników przez analizę potrzeb;
– trener zachowywał się na sali niezgodnie z zasadami etyki trenerskiej. - Możliwe formy zadośćuczynienia ze strony Simlogic. Iwona Jabłońska, jeśli reklamacja zostanie uznana w części lub w całości:
– realizacja dodatkowej formy wsparcia (szkolenie, konsultacje, doradztwo);
– otrzymanie bezpłatnie materiałów edukacyjnych.
– powtórna realizacja szkolenia w zmienionych warunkach (miejsce, trener);
– obniżenie pierwotnie założonej ceny szkolenia o 10%.
- Reklamacja nie zostaną uwzględnione w przypadku, gdy:
– treść szkolenia i cele nie zostały zrealizowane z powodu przekazania firmie szkoleniowej nierzetelnych oraz niepełnych informacji o poziomie umiejętności oraz zaawansowania uczestników;
– cele szkolenia nie zostały zrealizowane z powodu niezapewnienia przez zamawiającego właściwych warunków lokalowych i sprzętu;
– cele szkolenia nie zostały zrealizowane z winy uczestników lub przełożonego przebywającego na szkoleniu (niewłaściwe zachowanie, brak zaangażowania);
– opinie w ankietach wynikają z treści szkolenia, które zostało ustalone przez zamawiającego i niedopasowane do poziomu umiejętności uczestników.
- Pozostałe kwestie nieuregulowanych niniejszą procedurą reklamacyjną normowane są przez Kodeks Cywilny